Fitur Sinkro PMM dapat digunakan oleh Admin Instansi untuk membantu Guru dan Kepala Sekolah dalam melakukan sinkronisasi Data Pengelolaan Kinerja dari PMM. Dalam konteks ini, peran Admin Instansi diemban oleh pegawai yang menjadi admin platform e-Kinerja BKN. Silakan hubungi Admin Instansi sesuai kewenangan masing-masing Kementerian.
Baca : Jenis-jenis Pesan Error Sinkro di E-Kinerja dan Cara Mengatasinya
Jika Anda berada dibawah naungan Kemendikdasmen, maka Anda dapat menghubungi BKD (Badan Kepegawaian Daerah) sesuai wilayah kewenangan lokasi Anda berada.
Untuk mengetahui Admin Instansi yang relevan, Anda dapat melakukan pengecekan mandiri dengan langkah-langkah berikut:
- Silakan mengakses e-Kinerja Anda dan kunjungi laman https://kinerja.bkn.go.id/profil .
- Cek pada bagian INSTANSI.
- Instansi yang muncul pada halaman tersebut adalah Instansi yang relevan dan dapat membantu Anda.
Sebagai contoh, jika Anda adalah Guru atau Kepala Sekolah dalam naungan Kemendikdasmen dan pada halaman https://kinerja.bkn.go.id/profil tertulis INSTANSI: Pemerintah Provinsi Jawa Tengah, maka Anda dapat berkoordinasi dengan BKD Provinsi Jawa Tengah.”
Selain Admin Instansi, penting untuk diketahui bahwa Guru, Plt. Kepala Sekolah, dan Kepala Sekolah Definitif juga dapat menggunakan Fitur Sinkro PMM untuk mengintegrasikan Data Pengelolaan Kinerja dari Platform Merdeka Mengajar.
Berikut adalah tahapan cara melakukan sinkronisasi PMM untuk Admin Instansi, Guru, dan Kepala Sekolah:
Tahapan Sinkronisasi PMM di E-Kinerja Oleh Guru
1. Guru mendapatkan penanda sebagai pengguna PMM dapat menemukan tombol Sinkro PMM melalui menu SKP di e-Kinerja. Kemudian Anda dapat klik tombol Sinkro PMM di menu SKP tersebut.
2. Selanjutnya, klik tombol Sinkro PMM untuk memulai proses sinkronisasi data SKP dari Pengelolaan Kinerja di PMM ke e-Kinerja BKN. Setelah proses sinkronisasi selesai, klik OK untuk melihat data yang telah diperbarui.
3. Dalam kondisi ideal (tanpa perlu perbaikan data di e-Kinerja/SIASN), proses sinkronisasi data SKP dengan PMM akan berhasil tanpa catatan.
4. Setelah Anda berhasil melakukan sinkronisasi, tampilan konten SKP di e-Kinerja BKN akan terlihat sesuai dengan rencana yang telah dibuat di PMM.
Tahapan Sinkronisasi PMM di E-Kinerja oleh Kepala Sekolah
1. Kepala Sekolah mendapatkan penanda sebagai pengguna PMM dapat menemukan tombol Sinkro PMM melalui menu SKP di e-Kinerja. Kemudian Anda dapat klik tombol Sinkro PMM di menu SKP tersebut.
2. Selanjutnya, klik tombol Sinkronisasi data PMM untuk memulai proses sinkronisasi data SKP dengan PMM. Setelah proses sinkronisasi selesai, klik OK untuk melihat data yang telah diperbarui.
3. Dalam kondisi ideal (tanpa perlu perbaikan data di e-Kinerja/SIASN), proses sinkronisasi data SKP dengan PMM akan berhasil tanpa catatan.
4. Setelah Anda berhasil melakukan Sinkronisasi PMM, tampilan konten SKP di e-Kinerja BKN akan sesuai dengan rencana yang telah dibuat di PMM.
Tahapan Sinkronisasi PMM di E-Kinerja oleh Admin Instansi
1. Admin instansi dapat melakukan Sinkronisasi PMM per pegawai dengan tahapan yang sama seperti yang dilakukan oleh Kepala Sekolah dan Guru. Buka menu Log Sinkronisasi PMM dan pilih status Gagal dan klik Filter untuk melihat daftar Kepala Sekolah dan Guru yang belum teralirkan data SKP-nya ke e-Kinerja.
Anda dapat klik tombol Sinkro PMM pada pegawai yang ingin dilakukan sinkronisasi. Selanjutnya, Anda dapat klik tombol Sinkro data PMM untuk memulai proses sinkronisasi data SKP dengan PMM.
2. Dalam kondisi data ideal (tidak memerlukan perbaikan data di e-Kinerja/SIASN), proses sinkronisasi data SKP dengan PMM akan berhasil tanpa catatan.
Tahapan Sinkronisasi PMM di E-Kinerja oleh Guru sebagai Plt. Kepala Sekolah
Saat ini Sinkron PMM telah tersedia untuk Guru yang menjabat tugas sebagai Plt. Kepala Sekolah. Berikut merupakan panduan untuk melakukan sinkron data SKP dari PMM ke E-Kinerja sebagai Plt. Kepala Sekolah :
1. Klik Sinkro PMM pada halaman Daftar SKP.
2. Setelah itu, akan muncul pop-up informasi dengan dua tombol: “Sinkro data PMM” dan “Sinkro data PLT PMM“. Jika Anda belum melakukan sinkronisasi jabatan definitif, silakan klik “Sinkro data PMM” terlebih dahulu. Setelah SKP masuk dan RHK serta indikator sudah sesuai antara e-Kinerja dan PMM, silakan klik tombol “Sinkro data PLT PMM“.
3. Jika Anda terdaftar sebagai PLT di PMM, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Data di sebelah kiri adalah data PLT dari PMM, sedangkan data di sebelah kanan adalah data PLT dari e-Kinerja. Silakan pilih dropdown untuk menyesuaikan unit kerja PLT di e-Kinerja dengan data di sebelah kiri dari PMM. Setelah itu, klik tombol “Sinkro data PLT PMM“.
4. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk mengonfirmasi apakah Anda yakin untuk melakukan sinkro data PLT PMM. Silakan klik “OK“.
5. Jika proses sinkronisasi berhasil, maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah. Artinya, SKP sebagai PLT berhasil masuk dengan unit kerja sekolah yang sudah sesuai antara e-Kinerja dan PMM. Selain itu, terdapat 7 RHK dan Indikator Organisasi serta 2 RHK dan Indikator Individu sebagai PLT Kepala Sekolah yang berhasil masuk dari PMM ke e-Kinerja. Setelah itu, klik “OK”.
6. Setelah itu, akan tampil daftar SKP di e-Kinerja yang menunjukkan bahwa sudah ada SKP baru sebagai PLT yang masuk dari PMM ke e-Kinerja. Di tahun 2024, pegawai sekarang memiliki 2 SKP: 1 SKP di jabatan definitif dan 1 SKP sebagai PLT Kepala Sekolah.
7. Jika pegawai terdaftar sebagai PLT Kepala Sekolah di lebih dari satu sekolah dan di e-Kinerja juga sudah didaftarkan sebagai PLT di lebih dari satu sekolah, maka akan tampil gambar seperti di bawah. Silakan memasangkan data sebagai PLT di sebelah kiri (data dari PMM) dengan data sebagai PLT di sebelah kanan (data dari e-Kinerja) untuk sekolah yang bersesuaian. Jika sudah sesuai, klik tombol “Sinkro data PLT PMM” dan klik “OK” pada konfirmasi yang muncul. Maka otomatis akan muncul 2 SKP tambahan baru sebagai PLT Kepala Sekolah di 2 sekolah yang berbeda.
Dengan mengikuti panduan tahapan sinkronisasi PMM di E-Kinerja ini, semoga proses sinkronisasi data SKP dengan PMM dapat berjalan dengan lancar.***
