MediaBagi.com. Berikut ini adalah Panduan Cara Sinkro Penilaian Final di E-Kinerja Fitur Sinkro Penilaian Final dirancang untuk memastikan aliran data Predikat Kinerja Tahunan (Akhir atau Final) dari Platform Merdeka Mengajar (PMM) ke e-Kinerja berjalan dengan lancar dan akurat.
1. Buka menu SKP pada platform e-Kinerja, lalu pada halaman Daftar SKP, pastikan unor pada SKP definitif terakhir sudah sesuai dengan data sekolah terkini di PMM.
2 Klik Penilaian pada SKP definitif terakhir tersebut.
3. Kemudian, klik tombol Sinkro Penilaian PMM.
4. Klik tombol Sinkro Data Penilaian Final PMM.
5. Setelah proses sinkronisasi selesai, akan muncul tampilan “Berhasil melakukan Sinkro Penilaian Final” jika pengaliran data berhasil.
6. Predikat Kinerja Akhir/Final akan muncul di halaman penilaian.
7. Untuk melihat detailnya, pegawai atau atasan dapat mengklik Pengisian Bukti Dukung dan Lihat Hasil.
8. Daftar Bukti Dukung dapat diakses dengan mengklik Bukti Dukung Pengelolaan Kinerja pada platform, yang akan membuka direktori bukti dukung di PMM berdasarkan periode (hanya dapat diakses oleh pegawai dan atasan).
9. Apabila Sinkro Penilaian Final tidak berhasil dilakukan, Anda akan menerima notifikasi error. Berikut adalah notifikasi error beserta penyebab dan tindak lanjut yang dapat dilakukan ketika Anda mengalami kendala tersebut:
Error #1: “Pegawai belum terdaftar sebagai pengguna PMM”
- Penyebab: Pegawai belum ditandai sebagai pengguna PMM di e-Kinerja
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja instansi menambahkan NIP pegawai sebagai pengguna PMM di menu User PMM
Error #2: “Gagal melakukan sinkro PMM dikarenakan: xxx”
- Penyebab: API PMM mengembalikan data Error
- Tindak Lanjut: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot
Error #3: “Tidak terdapat periode yang memiliki data tipe Final di SKP ini”
- Penyebab: Admin e-Kinerja instansi belum mengatur periode Final untuk tahun berjalan
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja instansi menambahkan periode Final untuk tahun berjalan di menu Manajemen Periode
Error #4: “Terdapat final periodik yang duplikat di periode”
- Penyebab: Sudah terdapat lebih dari 1 periode Final pada tahun yang sama
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja menghapus periode Final yang duplikat di menu Manajemen Periode
Error #5: “Penilaian dari PMM tidak lengkap”
- Penyebab: API PMM tidak mengandung data Predikat Kinerja
- Tindak Lanjut: Pastikan predikat kinerja pegawai sudah selesai ditetapkan oleh atasan di PMM. Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot jika ada kendala lanjutan
Error #6: “Nama Sekolah atau Nama unor tidak sama dengan data PMM, data PMM: xxx”
- Penyebab: Terdapat perbedaan data Sekolah antara data PMM dan e-Kinerja
- Tindak Lanjut: Menyesuaikan data sekolah di PMM dengan data sekolah di menu Profil e-Kinerja. Jika sekolah sudah sama tapi masih terjadi error, hubungi Operator Verval SP untuk melakukan pemadanan data Sekolah
Error #7: “Unit Kerja Atasan tidak ditemukan”
- Penyebab: Data Unit Kerja atasan untuk sekolah tersebut belum diatur oleh admin e-Kinerja instansi
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja instansi mengatur Unit Kerja Atasan untuk sekolah tersebut di menu Manajemen Unit Kerja
Error #8: “Data atasan di PMM berbeda dengan E-Kinerja, data PMM: xxx, data E-Kinerja: xxx”
- Penyebab: Data atasan di PMM beda dengan data atasan di menu Profil e-Kinerja
- Tindak Lanjut: Mengecek kembali apakah data Unit Organisasi pegawai sudah pada sekolah yang sesuai, dan Unit Organisasi atasannya juga sudah sesuai atau belum. Jika terjadi kesalahan pada Unit Organisasi atasan, bisa dilakukan perbaikan dari akun atasan atau menghubungi admin e-Kinerja Instansi.
Error #9: “Tidak ada RHK atasan yang bisa dikaitkan, yaitu xxx”
- Penyebab: Atasan belum melakukan sinkron PMM sehingga bawahan tidak bisa mengintervensi RHK atasan yang sesuai
- Tindak Lanjut: Mengecek kembali apakah data atasan di profil sudah sesuai, kemudian pastikan di akun atasan SKP sudah lengkap. Jika belum, silahkan klik sinkro PMM di akun atasan
Error #10: Tidak ditemukan Eviden di Indikator xxx”
- Penyebab: PMM tidak memberikan data eviden untuk salah satu Indikator
- Tindak Lanjut: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot
Error #11: “Tidak ditemukan Realisasi di Indikator xxx”
- Penyebab: PMM tidak memberikan data realisasi untuk salah satu Indikator
- Tindak Lanjut: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot
Demikian Panduan Cara Sinkro Penilaian Final di E-Kinerja, Semoga bermanfaat.***
