Panduan Cara Sinkro Penilaian Final di E-Kinerja
MediaBagi.com. Berikut ini adalah Panduan Cara Sinkro Penilaian Final di E-Kinerja Fitur Sinkro Penilaian Final dirancang untuk memastikan aliran data Predikat Kinerja Tahunan (Akhir atau Final) dari Platform Merdeka Mengajar (PMM) ke e-Kinerja berjalan dengan lancar dan akurat.
Pada bulan Desember 2024, PMM akan menghasilkan Predikat Kinerja Tahunan (Akhir atau Final) yang perlu dialirkan ke e-Kinerja.
Apabila data pegawai telah diperbarui dan sudah padan, data Predikat Kinerja akan mengalir ke e-Kinerja secara otomatis melalui sistem tanpa memerlukan langkah tambahan dari pegawai.
Namun, apabila terdapat kendala seperti ketidaksesuaian data pegawai atau instansi yang belum memiliki periode final, aliran data Predikat Kinerja Tahunan tidak dapat dilakukan oleh PMM ke e-Kinerja.
Oleh karena itu, pegawai perlu melakukan pemutakhiran data agar data tersebut padan. Setelah perbaikan dilakukan, mekanisme proaktif oleh aktor terkait dapat mengalirkan Predikat Kinerja Akhir dari Pengelolaan Kinerja ke e-Kinerja.
Cakupan Pengguna Fitur ini berlaku bagi:
- Pegawai dengan SKP definitif (Guru/Kepala Sekolah)
Catatan:
- SKP Plt. Kepala Sekolah tidak termasuk dalam cakupan fitur ini.
Agar proses sinkronisasi dapat dilakukan, pegawai harus memenuhi beberapa prasyarat berikut:
- Pegawai telah memiliki SKP definitif tahun 2024 di e-Kinerja
Pegawai harus sudah memiliki SKP definitif untuk tahun 2024. Jika belum ada, pegawai dapat melakukan sinkronisasi SKP. - SKP terakhir di e-Kinerja memiliki data unor yang sama dengan sekolah terakhir di PMM
Pegawai perlu memverifikasi bahwa SKP definitif terakhir memiliki data unor yang sesuai dengan data sekolah terkini di PMM. Jika terdapat rotasi/mutasi pada tahun berjalan, pegawai harus melakukan sinkronisasi rotasi data. - Predikat Kinerja Akhir di PMM telah ditetapkan oleh atasan
Predikat Kinerja Akhir harus sudah ditetapkan melalui Dokumen Hasil Penilaian Kinerja Tahunan Untuk Kepala Sekolah dan Dokumen Hasil penilaian Kinerja Tahunan Untuk Guru oleh atasan. Jika dokumen belum ada, penilaian oleh atasan masih berlangsung. - Admin e-Kinerja telah membuat periode final yang terstandarisasi
Hingga 18 November, terdapat 456 instansi yang sudah memiliki periode final terstandarisasi, sementara 90 instansi lainnya belum. Proses perbaikan periode final dilakukan oleh Admin e-Kinerja melalui menu Manajemen Periode di e-Kinerja.
Setelah memenuhi persyaratan yang dijelaskan pada poin sebelumnya, Anda dapat melakukan Sinkronisasi Data Penilaian Final PMM.
Berikut adalah panduan cara sinkro penilaian final di E-Kinerja selengkapnya.
1. Buka menu SKP pada platform e-Kinerja, lalu pada halaman Daftar SKP, pastikan unor pada SKP definitif terakhir sudah sesuai dengan data sekolah terkini di PMM.
2 Klik Penilaian pada SKP definitif terakhir tersebut.
3. Kemudian, klik tombol Sinkro Penilaian PMM.
4. Klik tombol Sinkro Data Penilaian Final PMM.
5. Setelah proses sinkronisasi selesai, akan muncul tampilan “Berhasil melakukan Sinkro Penilaian Final” jika pengaliran data berhasil.
6. Predikat Kinerja Akhir/Final akan muncul di halaman penilaian.
7. Untuk melihat detailnya, pegawai atau atasan dapat mengklik Pengisian Bukti Dukung dan Lihat Hasil.
8. Daftar Bukti Dukung dapat diakses dengan mengklik Bukti Dukung Pengelolaan Kinerja pada platform, yang akan membuka direktori bukti dukung di PMM berdasarkan periode (hanya dapat diakses oleh pegawai dan atasan).
9. Apabila Sinkro Penilaian Final tidak berhasil dilakukan, Anda akan menerima notifikasi error. Berikut adalah notifikasi error beserta penyebab dan tindak lanjut yang dapat dilakukan ketika Anda mengalami kendala tersebut:
Error #1: “Pegawai belum terdaftar sebagai pengguna PMM”
- Penyebab: Pegawai belum ditandai sebagai pengguna PMM di e-Kinerja
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja instansi menambahkan NIP pegawai sebagai pengguna PMM di menu User PMM
Error #2: “Gagal melakukan sinkro PMM dikarenakan: xxx”
- Penyebab: API PMM mengembalikan data Error
- Tindak Lanjut: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot
Error #3: “Tidak terdapat periode yang memiliki data tipe Final di SKP ini”
- Penyebab: Admin e-Kinerja instansi belum mengatur periode Final untuk tahun berjalan
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja instansi menambahkan periode Final untuk tahun berjalan di menu Manajemen Periode
Error #4: “Terdapat final periodik yang duplikat di periode”
- Penyebab: Sudah terdapat lebih dari 1 periode Final pada tahun yang sama
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja menghapus periode Final yang duplikat di menu Manajemen Periode
Error #5: “Penilaian dari PMM tidak lengkap”
- Penyebab: API PMM tidak mengandung data Predikat Kinerja
- Tindak Lanjut: Pastikan predikat kinerja pegawai sudah selesai ditetapkan oleh atasan di PMM. Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot jika ada kendala lanjutan
Error #6: “Nama Sekolah atau Nama unor tidak sama dengan data PMM, data PMM: xxx”
- Penyebab: Terdapat perbedaan data Sekolah antara data PMM dan e-Kinerja
- Tindak Lanjut: Menyesuaikan data sekolah di PMM dengan data sekolah di menu Profil e-Kinerja. Jika sekolah sudah sama tapi masih terjadi error, hubungi Operator Verval SP untuk melakukan pemadanan data Sekolah
Error #7: “Unit Kerja Atasan tidak ditemukan”
- Penyebab: Data Unit Kerja atasan untuk sekolah tersebut belum diatur oleh admin e-Kinerja instansi
- Tindak Lanjut: Admin e-Kinerja instansi mengatur Unit Kerja Atasan untuk sekolah tersebut di menu Manajemen Unit Kerja
Error #8: “Data atasan di PMM berbeda dengan E-Kinerja, data PMM: xxx, data E-Kinerja: xxx”
- Penyebab: Data atasan di PMM beda dengan data atasan di menu Profil e-Kinerja
- Tindak Lanjut: Mengecek kembali apakah data Unit Organisasi pegawai sudah pada sekolah yang sesuai, dan Unit Organisasi atasannya juga sudah sesuai atau belum. Jika terjadi kesalahan pada Unit Organisasi atasan, bisa dilakukan perbaikan dari akun atasan atau menghubungi admin e-Kinerja Instansi.
Error #9: “Tidak ada RHK atasan yang bisa dikaitkan, yaitu xxx”
- Penyebab: Atasan belum melakukan sinkron PMM sehingga bawahan tidak bisa mengintervensi RHK atasan yang sesuai
- Tindak Lanjut: Mengecek kembali apakah data atasan di profil sudah sesuai, kemudian pastikan di akun atasan SKP sudah lengkap. Jika belum, silahkan klik sinkro PMM di akun atasan
Error #10: Tidak ditemukan Eviden di Indikator xxx”
- Penyebab: PMM tidak memberikan data eviden untuk salah satu Indikator
- Tindak Lanjut: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot
Error #11: “Tidak ditemukan Realisasi di Indikator xxx”
- Penyebab: PMM tidak memberikan data realisasi untuk salah satu Indikator
- Tindak Lanjut: Hubungi pusat bantuan PMM dengan menyertakan screenshot
Demikian Panduan Cara Sinkro Penilaian Final di E-Kinerja, Semoga bermanfaat.***
